Wer Online lediglich für einen neuen, zusätzlichen Kommunikationsweg neben anderen hält, hat die Tragweite der digitalen Revolution noch nicht ermessen. Die technologische Entwicklung verändert die Lebens- und Arbeitswelten in sämtlichen Bereichen. Notare, Gerichte und Behörden beginnen, die Vorteile der digitalen Möglichkeiten zu nutzen. Der Gesetzge-ber ermöglicht ihnen zum einen mehr Freiheiten, zum anderen erkennen sie die enormen Vorteile, welche durch die Nutzung von neuen Technologien generiert werden können. Doch der Weg zum (voll-)elektronischen Rechtsverkehr ist noch weit. Die Aktivitäten und Bemühungen sind jedoch schon heute klar erkennbar. Sie werden dabei von steigenden Mandantenerwar-tungen, aber auch dem Versprechen von höherer Qualität, Sicherheit und Effizienz der eigenen Prozesse getrieben.
Mandanten werden in den nächsten Jahren neben steigender Sicherheit auch höhere Transparenz und schnellere Beratung erwarten. Denn die Welt des Jahres 2027 wird geprägt sein durch die Möglichkeit, an jedem Ort zu jeder Zeit relevante Daten einsehen zu können und in Bezug auf diese auch eine qualitativ hochwertige Beratung zu bekommen - individuell und präzise auf den Mandanten zugeschnitten. Der Notar der Zukunft wird bei gleichbleibend hoher Qualität seiner Leistungen, die Effizienz und Passgenauigkeit der Kommunikation mithilfe von Technologie deutlich steigern, um die Erwartungen der Mandanten auch 2027 erfüllen zu können.Die Veränderung findet aber nicht nur im technologi-schen Bereich statt. Das Notariat der Zukunft wird sich in einem Arbeitsmarkt behaupten müssen, welcher durch einen starken Fachkräftemangel und den damit verbundenen Implikationen geprägt ist; das Notariat im Jahre 2027 wird nicht alleine durch Jobsicherheit und gute Bezahlung punkten können. Denn dies wird wesentlich alltäglicher sein als es heute ist. Stattdessen müssen neue Wege gefunden werden, um Mitarbeiter einerseits zu werben, sie andererseits auch zu halten.
Die Zukunft für das Notariat birgt viele Herausforderungen. Und es ist klar, dass sich jeder Notar diesen stellen muss. Dennoch bietet sie auch ungeahnte Chancen, von denen heutige Notare nur träumen dürften. So lassen sich enorme Effizienzvorteile realisieren, wobei gleichzeitig Qualität und Sicherheit steigen. Der Mandant selbst wird immer mehr in das Zentrum der Aufmerksamkeit rücken und undankbare Routineaufgaben werden der Vergangenheit angehören. Die Kommunikation zwischen Justiz, Behörden, Notaren und Mandanten wird zügiger, einfacher und effektiver als je zuvor sein. Kurz: das Notariat der Zukunft wird, wenn es sich erfolgreich und proaktiv der Digitalisierung und anderen Trends stellt, effizienter und effektiver sein.Diese Studie untersucht Rahmen, Triebfedern und Szenarien des Notariats der Zukunft und formuliert Strategieempfehlungen.
Unsere hier vorliegende Studie benennt wesentliche strategische Treiber für Ihre Zukunft. Und sie zeigt anhand konkreter Szenarien auf, welche Schritte Notare gehen werden, um die eigene Geschäftsstelle in eine erfolgreiche Zukunft zu führen. Diese Szenarien beschreiben das zukünftige Umfeld Ihres Tätigwerdens, die Grundlage für die Strategie, mit der Sie Ihre Geschäftsstelle in eine erfolgreiche Zukunft führen können.Die in dieser Studie beschriebenen Entwicklungen sind als längerfristige strategische Orientierungshilfen zu verstehen. Seien Sie skeptisch bei Trendstudien, die prognostizieren, dass sich Ihre Branche von heute auf morgen vollständig verändert. Dies ist schlicht Unsinn. Diese Studie ist eine Anleitung zum Zukunft-Gestalten. Sie ist eine Einladung an Sie, in überschaubaren Pilotprojekten neue Zukunftsansätze zu entwickeln – und heute damit zu beginnen.
